PDF-Formulare professionell erstellen lassen

Ein PDF-Formular zu erstellen ist häufig die adäquate Lösung, um viele Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Nahezu jeder Vorgang, für den ein Papierformular zum Einsatz kommt, lässt sich im Zuge der Digitalisierung von Abläufen auch mit einem PDF-Formular umsetzen – und fast immer besser und effektiver: Die interaktiven Formulare lassen sich von den Adressaten (Kunden, Mitarbeitern oder Antragstellern) zumeist bequemer ausfüllen. Gleichzeitig können die ermittelten Daten durch direkte Integrierung in der eigenen Datenbank gespeichert und unmittelbar weiterverarbeitet werden. Wenn Sie also Ihre PDF ausfüllbar machen, entfallen zeitraubende und fehleranfällige Zwischenschritte.

Wenn Sie beschreibbare PDF erstellen, sind diese vielseitig einsetzbar: Sie können in eine Webseite eingebunden und direkt hier vom Kunden oder Nutzer bearbeitet werden. Als fast universelles Standarddatenformat lassen sich PDF-Dateien auf beinahe allen Computern und Mobilgeräten öffnen und bearbeiten. Dank integrierbarer Sicherheitsfunktionen ist der Schutz der übermittelten Daten bestmöglich gewährleistet.

Ein interaktives PDF ist intuitiv bedienbar und bietet zahlreiche Hilfestellungen. Durch bestimmte Vorgaben oder Einschränkungen steuern Sie die Inhalte der einzelnen Felder sinnvoll, zudem lassen sich fehlerhafte Eingaben von vornherein vermeiden oder zumindest verringern. Sie können auch den Nutzern – sei es ein Kunde, ein Beamter oder ein Service-Mechaniker vor Ort – die Handhabung erleichtern. Lassen Sie beispielsweise ein PDF mit Eingabefeldern erstellen, die aktiv Vorschläge anbieten. Unsere Programmierer können auch Berechnungsfunktionen integrieren oder dafür sorgen, dass die eingegebenen Daten fortlaufend geprüft werden. So können Sie gegebenenfalls bereits im laufenden Prozess nötige Korrekturen einfordern.

Häufig sind Online-Formulare gefragt, in denen Kunden Bestellungen aufgeben oder Daten eintragen, Anträge stellen (dafür gibt es einen Anhang, der die nötigen Anlagen enthalten kann) oder Tarife errechnen lassen können. Bei langen und komplizierten Formularen besteht die Möglichkeit, dass die Nutzer einzelne Felder zunächst freilassen, wenn sie unsicher sind, wie sie sie ausfüllen sollen. Später springt das Formular selbstständig zu den noch freien Feldern zurück. Liegt das PDF in mehreren Sprachen vor, reicht ein Klick, um zu einer anderen Sprache zu wechseln.

Gerne verwenden wir Ihr eigenes Design, wenn wir Ihr ausfüllbares PDF erstellen: Unsere Grafikdesigner sorgen dafür, dass sich die eForms nahtlos in Ihren Webauftritt einfügen. Dabei berücksichtigen sie die Farbgebung, die Schriftart, das Logo und alle weiteren Merkmale und fügen diese zielgruppengerecht zusammen. Sie gehen nach den aktuellsten SEO-Kriterien vor, erstellen also suchmaschinenoptimierte und personalisierte Formulare, die wie ein natürlicher Teil Ihrer Website wirken.

Unsere Programmierer bei TEXTNetzwerk in Deutschland und der Schweiz können anhand Ihrer bislang verwendeten Papierformulare ein PDF zum Ausfüllen erstellen. Sie übernehmen aber auch die Konzeption, das Design und die Erstellung von neuen PDF-Formularen. Passend zu Ihrem Bedarf enthalten die Formulare diverse zusätzliche Funktionen. Auf Wunsch binden wir sie in Ihre Website oder Ihre Datenbanken ein. Entweder liefern Sie uns passende Texte oder wir erstellen diese nach Ihren Vorgaben.

Diese individuellen PDF-Formulare bieten wir in über 40 Sprachen an.